Comment gérer les permissions sur SharePoint 2013

Synopsis

Ce guide vous montrera comment gérer les permissions de listes, bibliothèques, dossiers et documents, ou d’un item en particulier sur SharePoint 2013. Il vous expliquera aussi la différence entre les permissions de groupe et les permissions individuelles.

Prérequis

• Un compte d’hébergement SharePoint 2013 Sherweb

Comment faire

Microsoft SharePoint 2013 vous permet de gérer les permissions de listes et bibliothèques séparément. Ce logiciel vous permet de gérer les permissions de différents dossiers et documents, de façon individuelle, à l’intérieur de listes et bibliothèques. Prière de consulter les tutoriels de Microsoft et ce vidéo pour plus de détails.

Permissions individuelles

Vous pouvez facilement assigner des permissions à différents utilisateurs individuels en cliquant sur l’icône Share sur n’importe quelle page ou item.

1) Allez à la page ou à l’article que vous désirez partager.

2) Cliquez sur Share.

3) Par défaut, la permission Edit est sélectionnée, cliquez sur Show Options pour modifier le niveau de permission assignée.

4) Écrivez le nom d’utilisateur ou l’adresse courriel de l’utilisateur à qui vous désirez donner une ou plusieurs permission(s). Sélectionnez ensuite le niveau de permission et cliquez sur Share.

Permissions de groupe

Le gestion de permissions individuelles peut paraître très mélangeant si vous avez plusieurs utilisateurs sur différents sous-sites. Pour éviter ce problème, nous vous suggérons de créer des groupes de permissions. Une fois qu’un groupe est créé, vous n’avez qu’à y glisser les utilisateurs.

1) Cliquez sur Settings – site settings.

2) Sous Users and Permissions, cliquez surn People and groups.

3) Cliquez sur Groups.

4) Cliquez sur New.

5) Remplissez les champs et cliquez sur Create.

6) Cliquez sur New.

7) Écrivez le nom d’utilisateur ou l’adresse courriel des utilisateurs que vous désirez ajouter au groupe et cliquez sur Share.

Notes de pied de page

Les permissions sont les autorisations nécessaires pour vous permettre d’effectuer différentes actions spécifiques, tel que visionner des pages, ouvrir des items et créer des sous-sites.

Si 2 permissions ou plus sont assignées à un utilisateur pour le même article, la permission la plus restrictive a prédominance.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Applicable à

Tous les comptes Cloud SharePoint 2013 Sherweb.