Comment installer le module d’extension Outlook pour l’Archivage Conforme

Synopsis

Ce guide vous montre comment installer le module d’extension Outlook pour l’Archivage Conforme.

Prérequis

Vous devez avoir un compte d’Archivage Conforme de Sherweb.

Comment faire

1. Pour obtenir le fichier d’installation du module d’extension de l’Archivage Conforme, regarder à l'intérieur du courriel d'activation de Global Relay pour le lien de téléchargement du fichier.

Remarque : N’oubliez pas de savoir si vous avez besoin de la version 32 ou 64 bits.

 

2. Faites un clic droit sur le fichier puis cliquez sur Installer.


 

3. Cochez la case I have read, understood and agree to the terms of the Licence Agreement puis cliquez sur Install.


 

4. À la fin de l’installation, cliquez sur Finish.


 

5. Lancez Outlook et vérifiez la présence du nouveau dossier Global Relay. Lorsque vous cliquez sur le dossier, et entrez votre nom d’utilisateur dans le champ Identifiant. Cliquez ensuite sur Suivant.


 

6. Entrez votre mot de passe puis cliquez sur Se connecter.

Remarque : Votre session est active pour un maximum de 12 heures.


 

Rechercher des messages


7. Vous pouvez faire des recherches en entrant vos critères de recherche dans la barre de recherche. Vous pouvez rechercher dans l’objet ou le corps du message, l’expéditeur, le destinataire et le détail des pièces jointes. Choisissez la période de temps dans la liste déroulante et cliquez sur Rechercher.


 

8. Pour une recherche avancée, cliquez sur la double flèche descendante et détaillez vos critères de recherche. 



Cliquez sur Rechercher.


 

Gestion des dossiers


9. Cliquez sur Dossier, puis sur Administrateur de dossiers.
Pour faire une recherche de dossier, entrez le nom d’un dossier dans le champ Rechercher puis cliquez sur le bouton attenant. Pour ajouter un nouveau dossier, remplissez les champs Nom et Description. Vous pouvez aussi faire une recherche des dossiers d’autres utilisateurs en entrant les informations nécessaires sous la section Rechercher d’autres dossiers. Cliquez ensuite sur Rechercher.


 

Préférences


10. Cliquez sur Outils puis Préférences.
Changez votre mot de passe en remplissant les champs Mot de passe actuel, Nouveau mot de passe et Confirmer le nouveau mot de passe. Sur cette même page, vous pouvez aussi changer vos préférences concernant le fuseau horaire, la langue, le nombre de résultats par page, le filtrage de pourriel, le dossier par défaut et les droits d’accès par défaut.


 

Section d’aide

11. Si vous avez besoin d’aide pour le module d’extension d’Outlook, référez-vous au manuel d’aide que vous pouvez trouver sous le menu Aider.


 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre question.


Applicable à

Tous les comptes d’Archivage Conforme de Sherweb