Comment créer des réunions Lync 2013 à partir d’Outlook

Synopsis

Cet article indique comment créer des réunions Lync 2013 à partir d’Outlook 2010 ou 2013.

Prérequis

Un compte Lync 2013 hébergé chez Sherweb.
Vous devez avoir Outlook 2010 ou Outlook 2013 déjà installé et configuré pour l’usage des courriels.

Comment faire

1. Démarrez Outlook.

2. Cliquez sur Calendrier.

3. Dans le ruban de navigation, cliquez sur Accueil, puis sur Nouvelle réunion Lync.

4. Ajoutez les invités dans le champ À. Indiquez l’objet de la réunion dans le champ Sujet. Ajoutez les détails de l’agenda dans le corps de l’invitation à la réunion.

5. Afin d’indiquer les options de la réunion, cliquez sur Options de la réunion.

6. Choisissez un nouvel espace de réunion ou l’espace de réunion dédié à votre organisation. Si un nouvel espace est sélectionné, les options de gestion des permissions seront éditables.
Choisissez qui ne sera pas envoyé à la salle d’attente. Sélectionnez le présentateur, puis si nécessaire les limites de participation en cochant les options appropriées.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

7. Cliquez sur Envoyer.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.

Applicable à

Tous les comptes Lync 2013