Comment créer une conférence web et inviter des contacts externes avec Lync 2013
Synopsis
Ce guide vous explique comment créer une conférence Web et inviter des utilisateurs anonymes avec Lync 2013.
Prérequis
Un compte Lync Entreprise 2013 hébergé chez Sherweb.
Le client Microsoft Lync 2013 doit être installé sur votre PC et configuré pour votre compte.
Comment faire
Vous êtes le présentateur
1. Démarrez Lync 2013
Remarque : Une conférence web est une réunion Lync. Si vous aviez déjà créé votre réunion Lync auparavant, vous pouvez plutôt aller dans l'onglet Lync Meetings et double-cliquer sur la réunion à laquelle vous voulez inviter des contacts externes. Allez ensuite à l'étape 4.
2. Cliquez sur le menu déroulant des Réglages puis sur Meet Now.
3. Décidez si vous souhaitez intégrer l’audio à votre discussion publique en sélection l’une des 3 options suivantes : Use Lync (full audio and video experience) pour une utilisation complète de l’audio/vidéo; Call me at pour utiliser un téléphone, ou Don’t join audio pour ne pas utiliser d’audio. Cliquez sur OK pour confirmer la sélection.
4. Cliquez sur l’icône d’invitation, puis sur Invite More People.
5. Cliquez ensuite sur les points de suspension (...), puis sur Meeting Entry Info.
6. Cliquez sur Copy All Info (afin de copier les informations de la réunion Lync).
7. Ouvrez votre boîte de messagerie (soit dans le client Outlook ou dans webmail OWA). Créez un nouveau message.
8. Collez les informations que vous avez copiées à l’étape 6. Entrez l’objet du message, puis entrez les adresses de courriel de tous les invités dans le champ À (To). Cliquez sur Envoyer (Send).
9. Une fois que les invités auront rejoint la session de discussion publique, vous les verrez listés.
Vous êtes un invité
10. Dans votre boîte de messagerie, copiez le lien qui vous a été envoyé par courriel.
11. Collez le lien dans votre navigateur Internet, puis dans la page Lync Web App qui s’est ouverte, entrez votre nom. Assurez-vous que l’option Installer le plug-in Lync Web App est cochée, puis cliquez sur Joindre la réunion.
Remarque : Si votre PC a le client Lync installé, ajoutez au lien le suffixe ?SL=1. Ceci forcera le PC à utiliser votre navigateur Internet au lieu du client Lync.
12. Selon la configuration des téléchargements sur votre navigateur Internet, une fenêtre pop-up vous demande de confirmer le téléchargement du fichier LWAPlugin64BitInstaller32.msi. Choisissez d’enregistrer le fichier localement au lieu de l’ouvrir.
Remarque : ne fermez pas la page web de Lync Web App.
13. Une fois le téléchargement du fichier terminé, lancez l’installation du plug-in.
14. Lorsque l’installation est terminée, notez que la page web Lync Web App a changé. Cliquez sur Joindre la réunion.
15. Une fenêtre pop-up vous demande d’autoriser l’exécution du plug-in fraîchement installé. Vous pouvez choisir de toujours permettre l’exécution ou de l’accepter seulement pour cette fois.
Internet Explorer
Google Chrome
16. Si le présentateur avait choisi d’intégrer l’audio à la discussion publique, une fenêtre Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre. Sélectionnez la meilleure option pour rejoindre la réunion : Avec mon ordinateur ou Je rejoins la réunion par numérotation. Nous conseillons la première option : une fois sélectionnée, vous aurez à cliquer sur Joindre.
17. Vous avez rejoint la conférence web ! Vous pouvez voir les autres participants en cliquant sur l’icône d’invitation.
Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.
Applicable à
Tous les comptes Lync Enterprise 2013