Comment partager son bureau, les programmes, présentations PowerPoint, tableaux blancs, sondages et questionnaires dans Lync 2013

Synopsis

Cet article explique comment partager son bureau, les programmes, présentations PowerPoint, tableaux blancs, votes et questionnaires dans Lync 2013.

Prérequis

Un compte Lync 2013 hébergé chez Sherweb.

Votre compte doit avoir été activé dans le Panneau de gestion en licence Entreprise.

Le client Microsoft Lync 2013 doit être installé sur votre PC et configuré pour votre compte.

Comment faire

1. Entamez une conversation avec le contact avec qui vous désirez partager quelque chose. 

2. Cliquez sur le bouton Ecran et sélectionnez la sorte de partage que vous désirez entamer.

3. Les participants à la conversation devront accepter le partage pour le voir.

4. Comme présentateur, vous pouvez laisser le contrôle du partage à l'un des participants à la conversation, en cliquant sur Give Control.

5. Un des participants peut aussi demander le contrôle en cliquant sur Request Control.
En tant que présentateur, vous devrez accepter la demande en cliquant sur Yes.

6. Pour cesser de partager votre écran ou l’application, cliquez sur Stop Presenting dans la barre du haut ou dans la fenêtre de conversation.

Partager son bureau

7. Si vous avez plus d'un écran, vous devrez choisir lequel partager.
Le contour de l’écran sera en jaune et les contrôles pour le partage apparaîtront en haut de l’écran.

Partager des programmes

8. Sélectionnez un ou plusieurs des programmes actifs puis cliquez sur Present.

9. Le contour des programmes partagés sera en jaune, indiquant qu’il s’agit de ce que les autres personnes voient sur leur écran. Vous pouvez passer d'un programme partagé à l'autre durant votre présentation. 

Partager une présentation PowerPoint

10. Choisissez la présentation PowerPoint à partager, puis cliquez sur Ouvrir (Open).  

11. Une fois que la présentation est chargée sur Lync, elle sera présentée à chaque participant. Vous pouvez dérouler la présentation en utilisant les flèches haut et bas du clavier ou via la barre de navigation au bas de la fenêtre de conversation.

12. La barre d'Annotations vous permet de modifier la présentation avec les outils Text Font (formatage), Drawing Tool (dessin), Color (couleur), Pen Tool (stylo), Stamp Tool (cachet) et plus.

Le bouton du pointeur laser fait apparaître un point rouge à l’écran, que vous contrôlez en cliquant sur le bouton de gauche de votre souris.

Vous pouvez annuler, refaire ou supprimer complètement toutes vos modifications en cliquant sur Delete all Annotations from This Page. Vous pouvez sauvegarder vos changements en cliquant sur Save As.

Partager un tableau blanc

13. Une fois partagé, tous les participants peuvent écrire sur le tableau blanc. 

Partager un sondage

14. Entrez le nom du questionnaire dans le champ Poll name, la question dans le champ Question, puis les choix dans les différents champs Choices. Cliquez sur Create.

15. Le sondage est visible par tous les participants à la conversation et ils peuvent voter directement.

16.  Les résultats sont compilés en temps réel. Cliquez sur Poll Actions afin de fermer le sondage ou pour d'autres actions. 

Partager une session de questions réponses

17. Tout participant à la conversation peut poser une question en remplissant le champ des questions.

18. Le présentateur ou tout autre participant peuvent cliquer sur Answer pour répondre à une question.

19. Cliquez sur Save as pour sauvegarder la session de questions réponses ou sur Stop Q&A pour la fermer.

20. Cliquez sur Turn On Meeting IM pour reprendre la conversation texte.

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Applicable à

Tous les comptes Lync 2013