Comment permettre aux participants d’autres organisations de se joindre à vos conférences Lync Meeting avec leur client Lync

Synopsis

Ce guide explique comment permettre aux participants d’autres organisations de se joindre à vos conférences Lync Meeting avec leur logiciel client Lync.

Prérequis

  • Un compte Lync 2013 hébergé chez Sherweb.
  • Vos invités doivent avoir le service Lync (sur site ou hébergé) dans leur organisation, avec le logiciel client Lync 2010 ou 2013 installé sur leurs PCs.

Comment faire

Créer l’enregistrement « sip » dans le DNS

1. L’organisation à partir de laquelle les invités se connectent à la conférence Lync Meeting doit avoir un enregistrement SRV spécifique créé dans leur zone DNS.

Par exemple, le domaine exemple.com devrait avoir l’enregistrement suivant :

_sip._tls.exemple.com SRV service location:
priority = 0
weight = 0
port = 443
 svr hostname = sip.mylync2013.com

Remarque : la procédure de création diffère selon le serveur utilisé.

 

Se joindre à la conférence Lync Meeting avec le client Lync

2. Lorsque l’utilisateur invité clique sur le lien reçu par courriel pour accéder à la conférence Lync Meeting à partir de son PC avec le logiciel client Lync installé, il lui est demandé d’accepter le certificat pour sip.mylync2013.com. L’invité doit cliquer sur Connect pour que les communications soient cryptées.

 

3. Selon la configuration de la conférence Lync Meeting, l’invité pourrait être admis à une salle d’attente avant que l’organisateur de la conférence lui donne l’accès intégral.

 

Remarques :

a. Si l’enregistrement DNS requis n’est pas présent, l’utilisateur invité qui essaye de se joindre à la conférence à partir d’un PC avec le logiciel client Lync installé voit l’erreur suivante :

Cannot sign in the Lync Attendee because of a problem connecting to the server. Reference error ID 102 (source ID 238) 

 

b. Il est à noter aussi que l’invité a toujours l’option d’utiliser Lync Web App pour se joindre à la conférence en copiant-collant l’adresse web de la conférence dans la barre d’adresse d’un navigateur web avec le texte ?SL=1 à la fin. Ceci forcera le système à utiliser le navigateur web plutôt que le client Lync.

Applicable à

Tous les comptes Lync 2013