Advanced Report est un outil intégré à Office Protect qui permet de générer des rapports sur les données clés de votre environnement Microsoft 365. Nous avons combiné les informations dont Office Protect dispose sur votre client et nos connaissances sur Microsoft 365 pour créer des rapports sur Exchange, Azure AD, Exchange et SharePoint. Vous n'avez qu'à sélectionner un rapport et un client pour obtenir les données souhaitées!


Vous pouvez créer un nouveau rapport par le biais du gestionnaire de rapports en cliquant sur New Report. À partir de l'onglet New Report, vous pouvez sélectionner les rapports et les clients sur lesquels vous souhaitez créer un rapport. 



Le champ Select a Report peut être filtré par des mots-clés. Dans cet exemple, l'utilisateur a tapé "Azure AD" pour obtenir une liste des rapports Azure AD disponibles.



Il vous permet de sélectionner plusieurs clients pour établir un seul rapport. Celui-ci inclura les données des clients sélectionnés. Advanced Reporting est conçu pour sécuriser les données : un utilisateur ne pourra voir les données du rapport que pour les clients auxquels il a accès.


Dans cet exemple, un rapport est en cours d'exécution pour OPStandard et OPTestStaging. Si ce rapport est partagé avec un utilisateur qui n'a accès qu'à OPStandard, il ne verra que les données pour OPStandard, sans aucune mention de OPTestStaging.



Schedule Generation dispose des options suivantes : 


  • One-Time : exécute le rapport immédiatement. Un rapport est généré toutes les 5 minutes ; votre rapport sera donc programmé pour la prochaine exécution. 
  • Daily : permet de programmer des rapports quotidiens, ou à des jours spécifiques de la semaine.
  • Weekly : permet de programmer des rapports hebdomadaires, vous pouvez définir le jour de la semaine où vous souhaitez que le rapport soit exécuté.
  • Monthly : permet de programmer des rapports mensuels, vous pouvez définir si vous voulez que le rapport soit exécuté le premier jour du mois, le dernier jour du mois, ou un jour spécifique.
  • Yearly : permet de programmer un rapport annuel, vous pouvez définir le jour de l'année où vous souhaitez que le rapport soit exécuté.


Les rapports contenant des historiques de données nécessiteront que vous remplissiez le champ From/To, qui définira la période pour laquelle vous souhaitez que le rapport soit exécuté. La plupart de nos rapports sont des aperçus de l'état actuel de votre organisation, mais certains d'entre eux contiennent des données historiques qui nécessitent une date de début et une date de fin. Certains rapports ont des limites en ce qui concerne les données. Par exemple, User Mailbox Activity est limité à 28 jours. La limite sera affichée pour chaque rapport.



Remarque sur Preferred Time (heure préférée) : l'heure à laquelle le rapport sera généré peut varier en fonction de la charge de production mais sera générée dans un délai raisonnable suivant l'heure préférée configurée.


Send Report Notification When Available permet à l'utilisateur d'être notifié lorsqu'un rapport est créé, ou de notifier d'autres utilisateurs qui ont accès à un ou plusieurs clients inclus dans le rapport. Encore une fois, la confidentialité est notre priorité : un utilisateur notifié ne pourra lire que les données auxquelles il a accès, quel que soit le nombre de clients pour lesquels le rapport a été généré.

Une fois que vous avez terminé de configurer votre rapport, cliquez sur Generate. Vous accédez alors à l'historique du rapport, où vous pouvez suivre l'état d'avancement de votre demande. Si vous avez créé un rapport  récurrent à partir de Schedule Generation, vous serez ramené au Schedule Manager; si vous avez créé un one-time report, vous serez ramené à Report History.