Situation

Vous souhaitez mettre en place ou supprimer une suspension légale pour une recherche eDiscovery précédemment enregistrée.


Conditions préalables

Voici les conditions requises pour pouvoir créer une mise en suspens légale.

  • L'un des accès Dropsuite suivants :
    • Full Admin
    • Admin TI
    • Compliance and Review Officer
    • Group Supervisor (ne fonctionnera que pour les utilisateurs des groupes dont ils sont administrateurs)


TABLE DES MATIÈRES

Ajout d'une suspension légale

Cette section explique comment créer une mise en suspens légale sur une recherche eDiscovery précédemment sauvegardée et comment supprimer la mise en suspens légale. Pendant qu'une mise en suspens légale est active, il n'y aura aucun moyen de supprimer les courriels qui font partie de cette recherche sauvegardée.



Création d'une suspension légale

  1. Passez la souris au-dessus du menu de conformité et sélectionnez "Legal Hold".                                                                        
  2.  Dans l'onglet "Message Level", sélectionnez "+Add Hold".                                                    
  3. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez dans la liste déroulante la recherche précédemment enregistrée à laquelle vous souhaitez ajouter une mise en suspens.                                                                             
  4. Après avoir lu la clause de non-responsabilité, cochez la case, puis sélectionnez "Enable Hold".                                                                                                
  5. Après cela, vous pourrez voir la liste des courriels de la mise en attente avec une icône bleue signifiant qu'il y a une mise en attente sur ce courriel. 


Suppression d'une mise en suspens légale

  1. Dans l'onglet "Message Level", cochez la case à côté du ou des courriel(s) dont vous souhaitez supprimer la mise en attente, puis sélectionnez "Remove Hold".                                                                                                        
  2. Veillez ensuite à lire l'avertissement, puis sélectionnez "Yes".                                                                    
  3. La retenue sera alors supprimée et la politique de conservation s'appliquera à nouveau.

Mentions importantes

Points importants à noter lors de la création de mises en suspens légales.

  • Les règles de conservation ne s'appliquent plus tant que la mise en suspens est active, ce qui signifie qu'aucun courriel ne peut être supprimé.