Contexte
Dans un contexte professionnel, il y a peu de raisons de partager des fichiers en utilisant des liens accessibles par tous sur le Web. L'accès anonyme aux fichiers SharePoint ne permet pas une identification ni un suivi correct des utilisateurs. Il est donc très difficile d'enquêter sur une extraction de données.
Réglage Office Protect
Ce paramètre empêche les utilisateurs d'utiliser l'option de partage "Anyone with the link" pour les fichiers et dossiers SharePoint.
Depuis la rubrique Configuration, vous pouvez choisir l'une de ces configurations lorsque vous appliquez le paramètre :
- Uniquement les utilisateurs de l'organisation : Pas de partage externe autorisé. Bien que nous recommandions d'autoriser le partage uniquement aux membres de votre organisation, cela pourrait perturber le flux de travail de vos utilisateurs.
- Uniquement les invités existants : Les fichiers peuvent être partagés uniquement avec les invités figurant déjà dans l’annuaire (Entra ID) de votre organisation.
- Partage avec tous les invités : Le contenu peut être partagé avec les invités, qui doivent néanmoins se connecter ou fournir un code de vérification.
- Partage anonyme : Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers via des liens qui ne nécessitent pas de connexion.
Bien que nous recommandions d'autoriser le partage des fichiers uniquement avec les utilisateurs de l'organisation, cela peut perturber le flux de travail de vos utilisateurs. Votre deuxième meilleure option serait d'autoriser le partage aux Invités existants uniquement, ce qui exige que l'utilisateur invité existe déjà dans le répertoire de votre organisation (Entra ID) afin de partager le contenu à l'extérieur de l'organisation.
Dans Microsoft
Ce paramètre est accessible via le portail d'administration Microsoft 365 SharePoint, dans Stratégies > Partage.
Documentation Microsoft sur le partage invités : https://learn.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/solutions/microsoft-365-limit-sharing?view=o365-worldwide#sharepoint-guest-sharing