Comment partager les dossiers d’une boîte de messagerie (Exchange 2016)

Synopsis

Cet article explique comment partager les dossiers d’une boîte de messagerie de votre boîte de messagerie Exchange à partir d’OWA 2016.

Prérequis

Vous devez avoir un compte Exchange 2016 hébergé chez Sherweb.

Remarque : 
• Seul les dossiers par défaut (Boîte de réception, Eléménts envoyés, Brouillons, etc.) peuvent être partagés pour un compte Exchange 2016.
• Microsoft a enlevé la possibilité de voir et utiliser les Contacts dans OWA. De même pour le dossier Tâches.
• Le Calendrier est le seul dossier par défaut qui ne traite pas les courriels que l'on peut partager et utiliser dans OWA ; mais cet article ne couvre pas le partage des calendriers.

Comment faire

1. Connectez-vous à votre boîte de messagerie dans OWA (https://webmail14.sherwebcloud.com).

2. Faites un clic droit sur votre nom d’utilisateur et chosissez autorisations.

3. Dans la fenêtre des autorisations, cliquez sur + pour ajouter l’utilisateur avec qui vous souhaitez partager le(s) dossier(s).

4. Entrez le nom de l’utilisateur en saisissant son nom ou en recherchant dans l’annuaire. Cliquez sur ajouter.

5. De retour dans la fenêtre des autorisations, sélectionnez le niveau d’autorisations ou configurez des permissions personnalisées, pui cliquez sur ok.

Remarque : si vous laissez le niveau par défaut Aucun, l’utilisateur pourrait ne pas voir certains dossiers (autres que la boîte de réception) que vous partagerez ensuite. Assurez-vous de configurer assez d’autorisations comme en choisissant le niveau Collaborateur par exemple.

6. A présent, sélectionnez le dossier par défaut que vous souhaitez partager. Faites un clic droit puis choisissez autorisations.

7. Ajoutez l'utilisateur comme aux étapes 3 et 4. Sélectionnez l’utilisateur, puis choisissez le niveau d’autorisation voulu ou configurez vos autorisations personnalisées. Une fois que c’est fait, cliquez sur ok.

Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

Applicable à

Tous les comptes Exchange 2016 hébergés chez Sherweb