Comment créer une boîte aux lettres de salle ou d’équipement dans le Panneau de gestion

Synopsis

Ce guide vous montrera comment créer une boîte aux lettres de salle ou d’équipement.

Prérequis

Un compte Exchange hébergé chez Sherweb

Comment faire

1. Connectez-vous à votre Panneau de gestion.

2. Sous la section Tâches, cliquez sur Boîtes courriels ressources.

3. Cliquez sur Créer une nouvelle boîte ressource.

4. Remplissez les champs obligatoires Nom et Nom d’affichage. Si nécessaire, sélectionnez un alias de domaine dans la liste déroulante à côté du champ Nom. 

5. Pour fournir plus de détails sur la ressource, cliquez sur le lien Renseignements supplémentaires et remplissez les champs désirés. Cliquez sur le même lien pour cacher ces informations ou faites défiler la page vers le bas.

6. Choisissez le Plan. Dans le champ Adresse de redirection, indiquez l’adresse à laquelle toutes les invitations seront transférées (si besoin). Sélectionnez le Type de boîte courriel. 

7. Cliquez sur le lien Paramètres avancés de boîte de courriels pour entrer plus de paramètres tels que l’alias de la ressource, la langue de la boîte courriel et le nombre maximal de destinataires.

Remarque : Sélectionner l'option Activer le traitement automatique des demandes de réunion configure l'auto-approbation des réunions et la résolution automatique des conflits de réservation.  

8. Faites défiler vers le bas, et cliquez sur Créer.
 

9. Un message confirme que la boîte courriel de ressource a été créée avec succès.  

Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

Applicable à

Tous les comptes Exchange hébergés chez Sherweb